Die Katholische Studierende Jugend ‐ Bundesamt e.V.

sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine*n Geschäftsführer*in (75% BU) – (71104)

Die Katholische Studierende Jugend (KSJ) ist ein bundesweit organisierter Schüler*innen‐ und Studierendenverband.

Die KSJ organisiert sich demokratisch und engagiert sich in den Themenfeldern Bildung, Gesellschaft & Kirche.

Wir sind ein Mitgliedsverband im Bund der Deutschen Katholischen Jugend (BDKJ).

Ihre Aufgaben:

• Buchhaltung

  • Prüfen, Kontieren und Buchen von Geschäftsvorfällen und Belegen
  • Kontenpflege und Kontenklärung
  • Abstimmung der Bankkonten
  • Klärung offener Posten
  • Betreuung des Merchandise Shops
  • Lohnbuchhaltung (TVöD Bund)
  • Erstellung vom Haushalt und Jahresabschluss

• Abrechnung und Beantragung von Fördermitteln

• Datenbankpflege (Access) und Mitgliederwesen

• Erstellung und Auswertung von Statistiken

• Buchungen von Häusern, Beschaffungen und Vertragsvergleiche

• IT-Administration (Website, Microsoft365, Lizenzen, Cloud (Azure), DNS-Verwaltung)

Wir erwarten:

• Kenntnisse in betriebswirtschaftlichen Abläufen

• Affinität zu Verwaltungsvorgängen und sorgfältigem Arbeiten, gutes Verständnis von Rechtstexten

• Sehr gutes Organisationstalent, effiziente und zielgerichtete Arbeitsweise

• Selbstständiges Arbeiten, Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamkompetenzen

Folgende Interessen und Qualifikationen sind erwünscht:

• Gute Kenntnisse in MS-Office (am besten in der Administration), Lexware und SevDesk

• Betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie Verständnis für Buchhaltung

• Interesse an kaufmännisch-organisatorischen Tätigkeiten

  • z.B. Aufbereiten von betriebswirtschaftlichen Daten als Voraussetzung für eine erfolgreiche Entscheidungsunterstützung der Bundesleitung
  • z.B. verursachungsgerechtes Kontieren von Belegen als Grundvoraussetzung für die Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen
  • Interesse an verwaltend-organisatorischen Tätigkeiten
  • z.B. erledigen der Geschäftsbuchhaltung
  • z.B. Kontrollieren von Eingangsrechnungen
  • z.B. gewissenhaftes Durchführen der Kassenabrechnung

• Idealerweise Erfahrungen in der Jugendverbandsarbeit

Wir bieten:

• eine verantwortliche Mitarbeit in einem jungen, engagierten Team

• vielseitige Tätigkeiten und interessante Aufgaben

• Vergütung angelehnt an TVöD Bund, der Stellenumfang beträgt 75% (29,25h)

• Zulage zur individuellen Altersvorsorge

• Jährliche Fort- und Weiterbildungen nach Bedarf

• Einarbeitungsphase, Berufseinsteiger sind willkommen

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zeitweise von Zuhause zu arbeiten

• Dienstsitz ist Köln

• Die Anstellungsträgerschaft erfolgt über den Katholische Studierende Jugend – Bundesamt e.V.

Nähere Informationen erhalten Sie von Patrycja Reczek; Telefon: 0221 / 99395010 oder per E-Mail: preczek@ksj.de

Eine aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte per E‐Mail bis 03.06.2022 an: preczek@ksj.de

Oder per Post an: Katholische Studierende Jugend – Bundesamt e.V. - Gabelsbergerstr. 19 - 50674 Köln

Bewerbungsunterlagen werden nur mit beiliegendem frankierten Rückumschlag zurückgeschickt.