Die Katholische Studierende Jugend ‐ Bundesamt e.V.
sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine*n Geschäftsführer*in (75% BU) – (71104)
Die Katholische Studierende Jugend (KSJ) ist ein bundesweit organisierter Schüler*innen‐ und Studierendenverband.
Die KSJ organisiert sich demokratisch und engagiert sich in den Themenfeldern Bildung, Gesellschaft & Kirche.
Wir sind ein Mitgliedsverband im Bund der Deutschen Katholischen Jugend (BDKJ).
Ihre Aufgaben:
• Buchhaltung
- Prüfen, Kontieren und Buchen von Geschäftsvorfällen und Belegen
- Kontenpflege und Kontenklärung
- Abstimmung der Bankkonten
- Klärung offener Posten
- Betreuung des Merchandise Shops
- Lohnbuchhaltung (TVöD Bund)
- Erstellung vom Haushalt und Jahresabschluss
• Abrechnung und Beantragung von Fördermitteln
• Datenbankpflege (Access) und Mitgliederwesen
• Erstellung und Auswertung von Statistiken
• Buchungen von Häusern, Beschaffungen und Vertragsvergleiche
• IT-Administration (Website, Microsoft365, Lizenzen, Cloud (Azure), DNS-Verwaltung)
Wir erwarten:
• Kenntnisse in betriebswirtschaftlichen Abläufen
• Affinität zu Verwaltungsvorgängen und sorgfältigem Arbeiten, gutes Verständnis von Rechtstexten
• Sehr gutes Organisationstalent, effiziente und zielgerichtete Arbeitsweise
• Selbstständiges Arbeiten, Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamkompetenzen
Folgende Interessen und Qualifikationen sind erwünscht:
• Gute Kenntnisse in MS-Office (am besten in der Administration), Lexware und SevDesk
• Betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie Verständnis für Buchhaltung
• Interesse an kaufmännisch-organisatorischen Tätigkeiten
- z.B. Aufbereiten von betriebswirtschaftlichen Daten als Voraussetzung für eine erfolgreiche Entscheidungsunterstützung der Bundesleitung
- z.B. verursachungsgerechtes Kontieren von Belegen als Grundvoraussetzung für die Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen
- Interesse an verwaltend-organisatorischen Tätigkeiten
- z.B. erledigen der Geschäftsbuchhaltung
- z.B. Kontrollieren von Eingangsrechnungen
- z.B. gewissenhaftes Durchführen der Kassenabrechnung
• Idealerweise Erfahrungen in der Jugendverbandsarbeit
Wir bieten:
• eine verantwortliche Mitarbeit in einem jungen, engagierten Team
• vielseitige Tätigkeiten und interessante Aufgaben
• Vergütung angelehnt an TVöD Bund, der Stellenumfang beträgt 75% (29,25h)
• Zulage zur individuellen Altersvorsorge
• Jährliche Fort- und Weiterbildungen nach Bedarf
• Einarbeitungsphase, Berufseinsteiger sind willkommen
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zeitweise von Zuhause zu arbeiten
• Dienstsitz ist Köln
• Die Anstellungsträgerschaft erfolgt über den Katholische Studierende Jugend – Bundesamt e.V.
Nähere Informationen erhalten Sie von Patrycja Reczek; Telefon: 0221 / 99395010 oder per E-Mail: preczek@ksj.de
Eine aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte per E‐Mail bis 03.06.2022 an: preczek@ksj.de
Oder per Post an: Katholische Studierende Jugend – Bundesamt e.V. - Gabelsbergerstr. 19 - 50674 Köln
Bewerbungsunterlagen werden nur mit beiliegendem frankierten Rückumschlag zurückgeschickt.